24 درس برای انواع پروژه‌ها

کتاب مدیریت پروژه: 24 درس برای انواع پروژه‌ها، ترجمه‌ای از مجموعه‌ی پرطرفدار McGraw-Hill Professional Education با عنوان Project Management: 24 Lessons to Help You Master any Project می‌باشد که در 24 درس، مهارت‌های پایه‌ای لازم برای موفقیت در مدیریت پروژه را با زبان بسیار ساده تبیین می‌کند.

نویسنده (Gary R. Heerkens) در مقدمه‌ی کتاب به ذکر قابلیت‌های مدیریت پروژه می‌پردازد و با برشمردن گوشه‌ای از درایت‌های لازم مدیران پروژه، علم و هنر بودن مدیریت پروژه را نتیجه‌گیری می‌کند. آنگاه هر یک از این دو جنبه را توصیف و تشریح می‌کند. کتاب برخی از اصول این دو جنبه را پوشش داده است که کمکی برای پرورش قابلیت‌های ضروری تبدیل شدن به به یک مدیر پروژه خوب می‌باشد.

در مقابل هر درس یک رویکرد متضاد مطرح شده است که در نظر اول می‌تواند منطقی باشد! و سپس به توضیح رویکرد درست در مدیریت پروژه پرداخته می‌شود. کتاب به ما گوشزد می‌کند مدیریت پروژه‌ی موثر کار آسانی نیست، اما دستاوردهای آن برای سازمان و کسب و کار شما غیرقابل چشم‌پوشی است. (مقدمه‌ی نویسنده)

کتاب توسط شرکت مهندسی مشاور مهاب‌قدس (دفتر مدیریت پروژه و مهندسی ارزش) ترجمه و چاپ شده است. (زمستان 85) این شرکت که استقرار نظام پروژه‌محور را ضرورت و هدف راهبردی در فعالیت‌های خود شی اب را ت تا و مهندسی ارزس ر نظام پروژه‌محورمی‌داند، تلاش می‌کند به اشاعه‌ی فرهنگ و دانش مدیریت مبتنی بر پروژه بپردازد. (مقدمه‌ی ناشر)

۱ - نقش مدیر پروژه را بشناسید.راه مناسب را در هر پروژه بشناسید.

2- برای انجام کارها یک تیم یکپارچه ایجاد کنید.تمامی کارها را خودتان به عهده بگیرید.

3 - بر اساس نیازهای واقعی راه حل‌ها را انتخاب کنید.هر راه حلی را بپذیرید.

4 - تحلیل‌های مالی ضروری را انجام دهید.به بازگشت سرمایه توجه نکنید.

5 - یک جلسه‌ی رسمی آغاز پروژه ترتیب دهید.بی‌مقدمه برنامه‌ی پروژه را آغاز کنید.

6 - کار را برای بررسی صحت روند پروژه متوقف کنید.تا پایان به همان رویه‌ی اولیه ادامه دهید.

۷ - پروژه‌ی نامناسب را متوقف کنید.به هر قیمتی آنچه را که شروع کرده‌اید، به پایان برسانید.

۸ - یک برنامه‌ی منطقی برای انجام پروژه ترتیب دهید.پس از تصویت پروژه بلافاصله دست به کار شوید.

9 - به موازات افزایش اطلاعات برنامه‌هایتان را تدقین کنید.از همان ابتدا تمام جزییات را در نظر داشته باشید.

10 - به پویایی تیم توجه کنید.به مدیریت افراد بپردازید.

۱1 - یک برنامه‌ی پیکربندی تدوین کنید.هر جا که نیاز داشتید، فرایندها را تعریف کنید.

12 - تمامی ذی‌نفعان پروژه را در مدیریت شریک کنید.برای حفظ اقتدار خود کسی را در فرایند مدیریت شریک نکنید.

13 - معیارهای ثابتی برای پیشرفت کار داشته باشید.هر جا که لازم بود اهداف را تعدیل کنید.

14 - در برابر مخاطرات هشیار باشید.اعتماد به نفس داشته باشید و از هیچ‌چیز نهراسید.

15 - مجاری ارتباطی را مدیریت کنید.ارتباطات را به حال خود بگذارید تا مسیر طبیعی خود را طی کند.

16 - موفقیت پروژه را بهینه کنید.عملکردها را بهینه کنید.

17 - به مسائل پروژه پس از اتمام آن توجه کنید.مدیریت وضعیت جاری پروژه کافی است.

18 - تعاملات را مدیریت کنید.لازم است که همه چیز را مدیریت کنید.

19- مدیریت بر خود را مدیریت کنید.بر مدیریت محیط خود تمرکز کنید.

20- سنجه‌هایی برای ارزیابی تمامی موفقیت‌های پروژه تعیین کنید.تنها به دنبال برآورده کردن اهداف اصلی پروژه باشید.

21 - از مستندات به درستی استفاده کنید.از مستندسازی پرهیز کنید.

22- به رفتارهای خوب تیمی پاداش دهید.افراد توانا را تشویق کنید.

23 - حداکثر فراگیری را از خاتمه پروژه داشته باشید.پروژه‌ها را بی‌سر و صدا به پایان برسانید.

24- آموزه‌هایتان را به دیگران منتقل کنید.پس از پایان کار، همه چیز را فراموش کنید.